Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Workquatro
Ernest Rustamov
Hainbuchenstr. 2
47443 Moers
Deutschland
E-Mail: business@workquatro.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Workquatro verarbeitet personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich für festgelegte Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort
• Authentifizierungsdaten, Sitzungsdaten und Sicherheitsdaten
• Profilangaben wie Rolle, Unternehmen und Kontaktdaten
• Job-Such- und Favoritendaten
• Bewerbungsdaten in Form von hochgeladenen PDF-Dateien
• Einwilligungsdaten und Protokolle zur Cookie-Einwilligung
• Daten für Datenschutzanfragen, Export und Löschung

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform, zur Nutzung von Job- und Bewerbungsfunktionen, zur Sicherstellung des Nutzerzugangs und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), sowie lit. a DSGVO für ausdrücklich erteilte Einwilligungen.

5. Authentifizierung und Kontosicherheit

Für Login und Sitzungsverwaltung verwendet Workquatro NextAuth. Dabei werden Sitzungs-Cookies gesetzt, die technisch notwendig sind.

Optional kann die Anmeldung über externe Anbieter wie Google oder Microsoft/Azure genutzt werden. In diesem Fall werden lediglich die für die Authentifizierung erforderlichen Daten an die Anbieter übertragen.

6. Cookies und Tracking

Notwendige Cookies werden für Login, Sitzungen und Sicherheit eingesetzt. Optionale Analyse-Cookies werden nur nach aktiver Zustimmung des Nutzers gesetzt.

Das Cookie-Banner speichert die Einwilligung lokal im Browser. Das Vorhandensein oder Fehlen der Einwilligung wird zum Zeitpunkt der Nutzung geprüft.

E-Mails von Workquatro können trackbare Links enthalten. Klickt ein Empfänger auf einen solchen Link, erfassen wir die Klick-Aktion mit Zeitstempel und eindeutiger Kennung. Diese Daten dienen der Messung des Interesses und der Optimierung unserer Kommunikation.

Alle Tracking-Links sind nur 7 Tage gültig. Nach 7 Tagen werden sie automatisch deaktiviert und alle Tracking-Daten gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen: business@workquatro.com

13. Standortfunktion

Die Option „Mein Standort“ kann verwendet werden, um die Suche automatisch mit dem aktuellen Standort zu füllen. Diese Funktion ist freiwillig. Nutzer können stattdessen jede Stadt oder Postleitzahl manuell eingeben.

Die Nutzung dieser Funktion erfolgt nur nach ausdrücklicher Aktivierung durch den Nutzer. Es werden ausschließlich die Informationen verwendet, die zur Ermittlung des gewählten Suchorts erforderlich sind.

7. Externe Dienste

Zum Betrieb der Plattform können externe Dienste verwendet werden. Dazu gehören insbesondere:

• OAuth-Anbieter wie Google oder Microsoft/Azure
• Microsoft Graph für den E-Mail-Versand
• Analytics-Dienste bei aktiver Nutzerzustimmung

Soweit externe Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, werden entsprechende Datenschutzvereinbarungen und technische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

8. Bewerbungsdaten

Bewerbungsunterlagen werden direkt an die im Stellenangebot hinterlegte E‑Mail-Adresse des Arbeitgebers weitergeleitet und nicht auf den Systemen von Workquatro gespeichert.

9. DSR, Datenexport und Löschung

Workquatro unterstützt Datenschutzanfragen zur Auskunft, Zum Datenexport und zur Löschung personenbezogener Daten. Anfragen werden protokolliert und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bearbeitet.

10. Speicherdauer

• Kontodaten: solange das Konto aktiv ist oder bis zur Löschung durch den Nutzer
• Einwilligungen und Protokolle: so lange wie erforderlich zur Nachweisführung
• Session-Daten: nur für die Dauer der Sitzung

11. Betroffenenrechte

Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

12. Kontakt

Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte folgende Adresse: business@workquatro.com